ホワイトボードがやって来た。

店長 佐藤 店長 佐藤


会社やって何年目だよ!?って感じですが(恥)今更ながら思い出したように
大きなホワイトボードを購入しました。

日々仕事をしながら、どうやって効率的にプロジェクトを進めていくか?
どうやってスタッフの抱えている業務を共有化し、進捗を細かく確認していくか?
ということについて、もっとうまくできないだろうか?という悩みは
マネージャーとして常に抱えているのですが、

最近はたと思いつき、ホワイトボードを買ったら、少し楽になるかも!
なんて考えたわけです。

どこの会社でもきっと当たり前のように管理されている部分だと思うのですが、
なにせ毎日が成長&勉強の当社では、こんなところに思いつくまでも道のりが
なが〜くかかってしまうわけです。

でも、思いついたら、即、実行に移す。

まだ使い始めたばかりですが、私が一週間の終わりに次の週のスケジュールを
スタッフごとに書き込んでいきます。

当社は発送もその日手が空いている人が担当するというシフトでやっているので
発送を誰が担当するかはマグネットシールで貼っておきます。

今までは

週ごとに担当してもらいたい業務を各スタッフに説明していたのですが、

これからはスタッフが各自このホワイトボードを見て確認すればいいわけで、
わたしの負担もスタッフの負担も減ることになりそうです。

担当業務には目標時刻を設定してあるので、その目標を社内全員が
共有できますし、それに向かって励ましあったり、時には個人的に
存分に焦ったりもできるわけです。

これは相当プラスの効果を生むのではないかと期待しています。

こういう当たり前みたいなことを一つ一つ粛々と取り入れて、効果を
実験していくのはとても楽しい作業です。
今まで大変だったことが楽になったり、時間がかかっていたことが早く
できるようになったりするのは嬉しいことだからです。

これからも謙虚な気持ちで、ひとつひとつ新しいやり方を試していける
ようでありたいなと思います。


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