LIFESTYLE
【手帳の書き方】前編：スマホと手帳どうやって使い分ける？プロに教わりました。
手帳の使い方を大特集！ウィークリーページやマンスリーページの効果的な使い方をご紹介します。また、デジタルとアナログ手帳を使い分けるコツも。手軽なデジタルツールでは大まかなスケジュールを、アナログ手帳では、時間の使い方を考えるのがおすすめです。今回は、手帳のプロ・舘神龍彦さんに伺いました。
編集スタッフ 栗村
新しい1年のはじまり。今年こそ手帳を使いこなしたい！ そう思ってページを開いたら気づいてしまいました。そういえば毎年同じことを思っている気がする。
思えば普段はスマートフォンのアプリで予定を管理しているし、仕事もGoogleカレンダーを使っている。途中から手帳をうまく使いこなせなくなっていたのです。
デジタルツールと手帳、いったいどうやって使い分けるといいのでしょうか。今年の予定管理のためにもコツが知りたい！
そこで本特集では、スマホで予定管理できる今ならではの手帳の使い方をご紹介。デジタルと手帳、両方を使った予定管理を数多く提案されている手帳のプロ・舘神龍彦（たてがみたつひこ）さんに、おすすめの手帳術を伺いました。
前編では、それぞれの特徴と上手な使い分けを教えてもらいます。
予定以外もまとめて書ける、アナログ手帳
手帳がうまく使いこなせなくなってしまったのですが、そもそもデジタルツールだけで管理しても良いのでしょうか？
舘神さん：
「極論、デジタルだけでも大丈夫です。ただ、手帳にはデジタルにはない良さがあるんです。
1番の違いは手帳は予定以外のことを書けること。
例えば、あの映画を見たい、習いごとをはじめたい、旅行に行きたいといった、やりたいことリストや、まだ予定にはなっていないけれど、この先考えておきたい事柄など。スケジュールと一緒に管理することができます。
どれも当たり前に感じるかもしれませんが、このことがとっても大きいです。デジタルツールだと予定以外のことは書き込みしづらく、これから先の予定のプランニングが難しいんです」
デジタルは、手軽＆出先で管理できるから便利
先々の予定を立てる時に手帳が便利だとすると、デジタルは一体どんなところが良いのでしょうか。
舘神さん：
「デジタルの良さは、手軽に予定が管理できることです。
例えば、スマホのアプリでも予定管理ができるので、手帳を持ち歩かなくても、すぐに予定を入れられる気軽さがあります。また、地図情報などデータを入れられるのも良いところ。
それぞれ良さがあるので、組み合わせて使うのがおすすめです」
デジタルでざっくり、手帳に詳細に。スケジュール管理のコツ
具体的に、どのように組み合わせると良いのでしょうか。
舘神さん：
「予定の変更が手軽なデジタルで『大まかな月間スケジュール』を管理しましょう。
そして手帳で、より細かくプランニングするのがおすすめです。週単位や日単位での『時間の使い方』を考えるのに使いましょう。
予定が決まったら、デジタルから手帳に転記。このときにポイントなのは同じ月間ページに転記するだけではなく、手帳の週間ページにも転記すること。そしてそのタイミングで、どれくらいの時間がかかるのか細かな時間も合わせて記載。そうすると、今ある予定の他に、その日に使える残り時間が見えるようになります。
残り時間に、やるべきことや、やりたいことを追記して予定を立てていくと、効率的に自分の時間を管理できるようになります」
手帳のマンスリーページは、記録に使うのがおすすめ
月間予定をデジタルで管理した時、手帳の月間ページの使い方はどうしたら良いのでしょうか？
舘神さん：
「手帳の月間ページはその日やったことの記録用として使うのがおすすめです。
そして月末に、1ヶ月の振り返りを欄外に書いておくことで、月ごとの進歩を実感できます。また、クレジットカードの支出額なども記録しておくと、次の月の予定を立てるのにも役に立ちます」
月間ページにその日の記録するという方法は、私にとって発見でした。未来だけでなく、過去を記録できることも、手帳の良さなのかもしれません。
後編では、手帳を続けるコツや、書き方の基本を教わります。
（つづく）
舘神龍彦
手帳評論家。手帳術や手帳の選び方など、数多く提案。テレビやラジオに多数出演する。主な著書に『手帳と日本人』（NHK出版新書）や『最新トレンドから導く手帳テクニック100』（えい出版）などがある。また文具メーカーのプロモーションや文具開発なども手がける。
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